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关于做好2017年毕业生声像档案归档工作的通知

阅读 185 次      作者:管理员     日期:2017-5-31

各有关单位:
  2017届毕业生离校在即,为进一步做好我校2017届毕业生声像档案的收集、整理、归档工作,现将有关事宜通知如下:
  一、归档范围
  (一)2017届本科生、研究生(硕士、博士)毕业合影照片;
  (二)2017届学生毕业典礼、毕业晚会等相关主题的活动照片、视频资料。
  二、具体要求
  (一)照片档案
  1.照片档案以图片、电子形式同时归档;
  2.照片规格一律为标准的7寸照片(12.7cm×17.8cm),一式一份,用油性笔在照片背面注明该照片的序列号,并附有与照片对应的文字说明;
  3.毕业生合影照片必须附有与照片人物一一对应的文字说明。如:一排左起:XXX XXX……
  (二)录像(视频)档案
  录像(视频)要求以DVD光盘形式归档,一式两份。要求光盘质地精良,声像清晰,并附有概括性的电子版(DVD形式)及纸质版的文字说明一式两份,同步归档。
  三、报送时间
  请各有关单位将2017届毕业生声像档案于2017年7月15日前报送党政办公室综合档案室。
  联系人:王巍
  电 话:88487018
  邮 箱:das@syau.edu.cn



党政办公室
2017年5月27日